资产管理系统

 软件开发     |      2025-03-13 15:39:41
 
本系统是通过前期业务调研与分析,结合客户的业务流程,量身定做开发。业务范围资产管理,低值易耗品管理,系统管理
一、系统管理
  1.组织结构
  按照后期客户提供部门架构维护进系统,此次实施包含公司本部及子公司所有部门。
  2.用户列表
  集团统一设立资产管理员账号,每个部门设置部门负责人。
3.资产分类
资产分类采购二级分类管控模式,一级分类参照财务核算资产分类,二级分类由资产管理员整理好后,实施人员导入系统。
4.存放地点
存放位置采用档案方式管理,资产入库时需选择资产存放位置,具体档案由客户提供后,由实施人员导入系统。
5.供应商管理
用于记录资产或者低值易耗品的供应商,具体档案由客户提供,维护进系统
二、资产入库
1.资产入库是指企业日常采购资产后,进行的入库操作,用于后续的领用归还等操作,资产入库后可打印资产标签。

2.资产查询用于资产管理员和资产使用人员查询资产,分为两个节点,资产查询和个人资产查询,其中给资产查询用于查询企业所有资产,个人资产查询用于部门资产管理员查询领用资产。
在资产查询页面可进行资产导入,资产标签打印,删除资产,清理资产等功能

3.资产标签样式
显示资产二维码,资产编号,资产名称,资产类别、资产管理部门等字段,通过扫描二维码,可查看其它详细信息。具体资产标签样式由客户确认。

4.资产领用退库
资产领用退库应用于资产日常领用退库,系统支持两种领用方式:
  1. 资产入库时,填写管理部门,管理人,使用人等信息,入库即领用。
  2. 资产入库后,为闲置状态,由资产使用人发起申请,经过部门管理员、副总审批通过后,抄送资产管理员完成领用。
资产退库时,由资产使用人发起,经部门管理员同意后,抄送资产管理员确认后退库。

5.资产转移
5.1两个部门线下沟通互相转移资产等事项,沟通完毕后。
5.2发起申请的为资产原使用人,由他选择目前已经领用的资产,填写资产转移单,确定转移至何部门。
5.3资产管理员审核,原部门负责人审核,接受部门确认后流程结束。
5.4系统自动关联资产台账,由办公室资产管理员重新打印资产标签。

6.资产调拨
支持不同部门之间的调拨,支持调拨到新单位,支持捐献调拨。
由综合部管理员填写调拨单后,保存及生效,关联资产台账。

7.资产清理还原
此功能用于资产报废处理等业务。

8.资产维修
资产维修用于记录资产维修人员,维修记录等信息,便于企业查看资产使用轨迹

9.资产盘点
资产盘点,是指定期或临时对企业现保有量的资产的实际数量、使用部门、使用人、使用地域等信息进行清查、清点的作业,对企业现有资产的实际信息与资产保管的台账上记录的数据信息相核对,以便准确地掌握资产的数量情况、流动情况、使用情况、状态情况等信息。
使用移动端对资产进行快速清查盘点。资产移动应用盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式,操作准确率高、工作效率高、劳动强度低,同时根据盘点记录生成盘点报表。